Cégkivonat, cégmásolat, cégtörténet – mikor lehet rájuk szükség?

Céges ügyek intézésekor gyakran lehet találkozni a cégkivonat, a cégmásolat és a cégtörténet kifejezésekkel. A cikkben annak járunk utána, hogy mikor lehet rájuk szükség és mit jelentenek. 

Hivatalos ügyintézések során szükség lehet ezekre az igazolásokra, ugyanis segítenek a vállalkozások ellenőrzésében. Érdemes rendbe tenni a fogalmakat. A CEGKIVONATMOST oldalán cégkivonat és cégmásolat egyaránt letölthető angol, német és francia nyelven.

A cégkivonat 

A cégkivonat egy hivatalos dokumentum, amely a cégjegyzékben szereplő adatokat tartalmazza és tanúsítja. Azonban azzal fontos tisztában lenni, hogy nem tartalmazza a múltbéli adatokat, kizárólag azok szerepelnek benne, amelyek a kiállításkor épp aktuálisak. 

Hiteles változatot a nap 24 órájában le lehet tölteni. Legyen szó banki vagy pályázati ügyintézésről, esetleg vállalati bankszámlanyitásról, a cégkivonatnak 30 napon belülinek kell lennie ahhoz, hogy elfogadják. 

Cégmásolat, cégtörténet

Ebben az esetben azért rendkívül egyszerű a helyzet, mert gyakorlatilag a kettő ugyanaz. A cégmásolat tekinthető a hivatalos megnevezésnek, de sok esetben cégtörténetként is emlegetik. Ez a dokumentum a vállalkozás teljes történetét tartalmazza a bejegyzéstől kezdve, a lekérés napjáig. Részletes betekintést nyújt tehát a vállalat múltjába. 

Szóval ebben az esetben azok az információk is megismerhetőek, amelyek időközben törlésre kerültek. Ennek köszönhetően pontosan lehet látni, hogy például mikor történt ügyvezetőváltás vagy székhelymódosítás. 

Erre a dokumentumra akkor lehet szükség, amikor valamilyen ok miatt fontos, hogy ne csak a pillanatnyi kép legyen ismert az adott vállalat helyzetéről, hanem a teljes története. Jellemzően erre például cégvásárláskor vagy komolyabb üzleti kapcsolat létesítése esetén kerül sor. Továbbá szükség lehet rá banki hitel igénylésekor, peres ügyekben és pályázati ügyintézéskor is. 

A hitelesség szerepe

Cégkivonat és cégmásolat is elérhető ma már az interneten ingyenesen, de azzal fontos tisztában lenni, hogy ezek csak információgyűjtésre alkalmasak, mert nem biztos, hogy a legfrissebb adatokat mutatják. Amennyiben a hivatalos ügyintézés során derül ki, hogy nem megfelelőek a dokumentumok, akkor az nem kevés bosszúsággal járhat. 

Szerencsére ma már online, egyszerűen és gyorsan meg lehet rendelni a szükséges közhiteles cégmásolatot vagy cégkivonatot. Például a CEGKIVONATMOST oldalán biztonságos bankkártyás fizetéssel, ahol perceken belül elküldésre kerül a dokumentum a megadott e-mail címre. Amennyiben papír alapú változatra van szükség, az pedig elsőbbségi postai küldeményként vagy futárral érkezik. 

Külföldi ügyintézés esetén szükség lehet a dokumentumok esetében Apostille hitelesítésre. Ma már ez is gyorsan és egyszerűen elintézhető, legfeljebb két munkanapot vesz igénybe, így nem kell sok szabadidőt feláldozni az utánajárásra és ügyintézésre.